KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
Değerli
Müşterimiz,
UYAR TİCARET
GIDA VE TEMİZLİK İHT. MAD. SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“CebeUyar”) olarak 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyumluluk hususuna
gerekli özeni ve önemi vermekte olup bu takdirde azami bütün önlemleri
almaktayız. Bu kapsamda, sizlerin kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak veri
sorumlusu sıfatıyla işletmekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile; veri işleme
amacı, veri kategorileri, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kimlere
ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve verileriniz ile
ilgili haklarınızın neler olduğuna dair açıklamalarımızı içermektedir.
1. Hangi Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde İşlenmektedir?
CebeUyar’ ın
veri sahibinin açık rızasıyla veya Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen
hallerde açık rıza olmaksızın genel ve özel nitelikli verileri işleyebilme
hakkına sahip bulunmaktadır. Bu kapsamda CebeUyar tarafından, Aydınlatma
Metnine içeriğinde arz edilen hüküm ve koşullara uygun olarak aşağıda
belirtilen türde “kişisel veriler” işlenebilmektedir:,
·
- İsim, Soy
isim, Adres, Cep Telefon Numaranız, E-posta adresinize ait veriler,
·
- Müşteri
memnuniyet anketi sürecine ilişkin olarak, İsim, Soy isim, E-Posta, Çalışmakta
Olduğunuz Şirketteki Unvanınız, Kullanmış Olduğunuz Çözüm, Anket Cevaplarınıza
ait veriler
2. CebeUyar Tarafından Kişisel Verilerin
İşlenme Amaçları Nelerdir?
Söz konusu
kişisel bilgiler, işbu Aydınlatma ve Metni’ne kişisel veri sahibi tarafından
verilen onay doğrultusunda
·
- İş
süreçlerinin yürütülmesi amacıyla müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi
oluşturulması,
·
- Tarafınıza
verilecek olan hizmetlerin veya faaliyetlerin yürütülmesi
·
- CebeUyar’
ın bizzat veya alt yükleniciler eliyle sağladığı ürün veya hizmetlerin
verilmesi,
·
- Müşteri
memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması,
·
-
Operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi,
·
- Ürün ve
hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım, pazarlama, reklam ve
kampanya faaliyetlerinin yapılması, sizlerin fırsatlardan, kampanyalardan ve
sair hizmetlerden haberdar edilmesi,
·
- İstatistiklerin
tutulması,
·
- Şirket içi
planlamalar yapılması,
·
- Marketing
ve bilgi araştırmaları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla verileriniz,
Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta olup tüm ilgili
işlemler veri koruma mevzuatına uygun olarak yürütülmektedir.
3.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Hangi Önlemleri Alınmış ve Veriler Ne
Şekilde Saklanmaktadır?
CebeUyar;
Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şartlarla; kişisel verilerin
muhafazasını, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel
verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini sağlamak ve veri sızıntılarını
önlemek amaçlarıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı, yapılması
gereken tüm denetimler zamanında ve eksiksiz olarak yaptırmayı taahhüt
etmektedir.
Kişisel
verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile
gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama
süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı
süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel
verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile CebeUyar’
ın veri akışlarından çıkarılacaktır.
4.
Kişisel Verileriniz Hangi Taraflara Aktarılmaktadır?
CebeUyar
tarafından işbu aydınlatma metninde bahsedilen amaçlarla sınırlı olarak ve
kanunun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenen kişisel veriler yurt içinde
bulunan gerçek ve tüzel kişilere;
·
-
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri
talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
·
- CebeUyar’
ın konuyla yetkili personellerine, danışmanlarına, bağımsız denetim
şirketlerine,
·
- Hizmet
alınan veya birlikte çalışılan iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına,
·
- Vergi ve
benzeri danışmanlara, yasal takip süreçler ile ilgili zorunlu kişilere, kamu
kurum ve kuruluşlara ve deneticimler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız
üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde, yukarıda
belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen
kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
5. Kişisel
Verileriniz Ne Kadar Süre Saklanmaktadır?
CebeUyar,
söz konusu kişisel verileri, işbu aydınlatma metninde belirtilen işleme
amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Kanun’da, sair mevzuatlarda yer alan
zamanaşımı sürelerin dikkate alınarak saklanmaktadır. Sürelerin sona ermesi
halinde söz konusu veriler Kanun’a uygun olarak silinmektedir veya imha
edilmektedir.
6. Veri
Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kanun
kapsamında aşağıda yer alan hususlar hakkında bilgi almak için CebeUyar ile her
zaman iletişime geçebilirsiniz;
·
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
·
- İşleme
amacını ve amaca uygun olup olmadığını öğrenmek,
·
- Kişisel verilerin
aktarıldığı kişilerin kimler olduğunu bilmek,
·
- Eksik veya
yanlış işleme halinde düzeltme istemek ve şartları gerçekleşmişse kişisel
verilerin silinmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
·
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
·
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara
uğraması halinde zararını talep etmek,
·
- Kişisel verilerin
kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini
istemek.
Söz konusu
haklarınıza yönelik başvurularınızı Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, noter
kanalıyla veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya kep
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinize en
kısa sürede ve kanuna uygun olarak en geç otuz (30) gün içerisinde geri dönüş
yapılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, CebeUyar’
ın Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden Kanun’a uygun
olarak ücret talep etme hakkı saklıdır.
UYAR TİCARET GIDA VE TEMİZLİK İHT. MAD. SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“CebeUyar”)